Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) zijn van toepassing op alle door The Headhunter Group B.V. (The Headhunter Group) aan de andere partij (hierna: de Opdrachtgever) uitgebrachte offertes, alle tussen The Headhunter Group en Opdrachtgever (hierna: de Partijen en elk afzonderlijk een Partij) gesloten Overeenkomsten alsmede alle nog tussen Partijen te sluiten overeenkomsten en overige contractuele relaties en opdrachten, voor zover deze zien op de volgende activiteiten:

  • Recruitment van Interim Managers;
  • Werving & Selectie. 

Deze algemene voorwaarden bestaan uit 3 onderdelen, een algemeen deel dat van toepassing is op alle activiteiten van The Headhunter Group. Daarna volgen algemene voorwaarden die aanvullend van toepassing zijn op de activiteit Recruitment van Interim-Management. Ten slotte worden in het derde deel de aanvullende algemene voorwaarden van Werving & Selectie weergegeven.

Deel 1

1. Definities deel I

1.1 Bruto Jaarinkomen: het tussen Kandidaat en Opdrachtgever afgesproken jaarsalaris omgerekend naar een werkweek van 40 uur (ook al is de Kandidaat werkzaam voor minder uur) aangevuld met gegarandeerd of redelijkerwijs te verwachten bonus, tantième of winstdeling, vaste representatie-vergoedingen en overige emolumenten. Een door Opdrachtgever ter beschikking gestelde auto wordt in dit verband gelijkgesteld met € 8.000, – bruto jaarsalaris.
1.2 Interim-Manager: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die uit hoofde van een Overeenkomst tijdelijk werkzaamheden uitvoert of doet uitvoeren binnen de organisatie van Opdrachtgever of een derde.
1.3 Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door The Headhunter Group wordt voorgedragen om als, Interim-Manager (en/of namens een Interim-Manager) en/of werknemer, werkzaamheden te gaan verrichten.
1.4 Overeenkomst: de door Opdrachtgever ondertekende offerte van The Headhunter Group of de door Partijen ondertekende dan wel mondelinge overeenkomst(en), waarbij zijn inbegrepen eventuele bijlagen en/of annexen, waarop in alle gevallen de Algemene Voorwaarden van toepassing zijn.

2. Uitgangspunten
2.1 In geval van strijdigheid tussen een bepaling van een expliciete schriftelijke Overeenkomst tussen Partijen en deze Algemene Voorwaarden, prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst.
2.2 Toepasselijkheid van eventuele inkoop­ of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Ondertekening of (stilzwijgende) acceptatie door The Headhunter Group van documenten van Opdrachtgever waarop (bijvoorbeeld voorgedrukt op briefpapier) zulke algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard, geldt nimmer als aanvaarding daarvan.
2.3 Mondelinge toezeggingen van The Headhunter Group zijn pas bindend als die schriftelijk zijn bevestigd.
2.4 Opdrachten, Overeenkomsten en wijzigingen daarvan komen pas tot stand op het moment dat The Headhunter Group deze schriftelijk heeft geaccepteerd, dan wel op het moment dat The Headhunter Group feitelijk een begin van uitvoering heeft gemaakt. Wijzigingen van de voorwaarden en condities van de Overeenkomst dienen schriftelijk tussen Partijen te worden overeengekomen.
2.5 Indien ter zake van de communicatie met Opdrachtgever wordt verwezen naar schriftelijk overeengekomen afspraken, dan wordt daarmee ook e­mail, whatsapp en overige elektronische communicatie bedoeld.

3. Medewerking
3.1 Opdrachtgever zal tijdig de door The Headhunter Group, in redelijkheid voor de uitvoering van de Overeenkomst, noodzakelijk geachte informatie en medewerking verschaffen. Opdrachtgever staat er voor in dat de door haar aangeleverde informatie juist en volledig is en zal zorg dragen voor tijdige aanlevering. Indien Opdrachtgever aan The Headhunter Group informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert deze dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.
3.2 The Headhunter Group is gerechtigd bij de werving van Kandidaten voor Opdrachtgever kosteloos gebruik te maken van diens handelsnaam en het logo/merk.

4. Betalingen aan The Headhunter Group
4.1 Alle facturen zullen door Opdrachtgever worden betaald binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot enige korting of verrekening. Indien de Opdrachtgever een Purchase Ordernummer of andere referentie vermeld wil hebben op de facturen dient Opdrachtgever deze uiterlijk binnen 14 dagen nadat de opdrachtverstrekking aan The Headhunter Group aan te leveren.
4.2 Tarieven worden gebaseerd op het prijspeil van een lopend kalenderjaar. Alle genoemde tarieven in de Overeenkomst zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de Overeenkomst door The Headhunter Group en/of haar Kandidaten/Interim-Managers te maken kosten, waaronder begrepen reis-, verblijf, verzend- en administratiekosten, en zijn in euro’s. In geval van duurovereenkomsten heeft The Headhunter Group het recht de tarieven jaarlijks aan te passen conform de CBS index zakelijke dienstverlening.
4.3 Indien Opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, dan is Opdrachtgever in verzuim en zal Opdrachtgever over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd zijn als bedoeld in artikel 6:119a en 6:120 Burgerlijk Wetboek (wettelijke rente bij handelstransacties). Indien de vordering uit handen wordt gegeven is Opdrachtgever tevens gehouden tot betaling van een redelijke vergoeding voor de buitengerechtelijke en, voor zover geen deel uitmakend van de proceskosten, de kosten gemoeid met een gerechtelijke procedure, verband houdende met de inning van deze vordering of van rechtsuitoefening anderszins.
4.4 Wanneer Opdrachtgever zijn verbintenissen jegens The Headhunter Group niet nakomt, heeft The Headhunter Group het recht om de verdere uitvoering van de Overeenkomst, geheel dan wel gedeeltelijk, op te schorten.
4.5 Indien de Overeenkomst is aangegaan met meer dan één Opdrachtgever, die behoren tot dezelfde groep van ondernemingen, zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen op grond van dit artikel, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.

5.           Geheimhouding
5.1 Partijen zullen strikte geheimhouding betrachten ten aanzien van alle informatie die hen ter kennis is gekomen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs kunnen vermoeden, tenzij bekendmaking is toegestaan of de wet of een rechter tot bekendmaking dwingt.
5.2 The Headhunter Group zal op nader verzoek ervoor zorgdragen dat alle personen die door haar direct of indirect worden ingeschakeld de in dit artikel genoemde verplichtingen nakomen. The Headhunter Group is echter niet aansprakelijk voor eventuele schade van Opdrachtgever als gevolg van schending van de geheimhoudingsplicht door de betreffende perso(o)n(en).
5.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is het The Headhunter Group toegestaan in een of meer (pers)berichten melding te maken van het aangaan van de Overeenkomst.

6. Privacy
6.1 Zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de op hen toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Dat houdt onder meer in dat, indien en voor zover van toepassing, Opdrachtgever zelf geacht wordt een verwerkersovereenkomst te sluiten met haar eventuele Kandidaten.

7. Termijnen

7.1 Alle door The Headhunter Group genoemde termijnen zijn naar beste weten vastgesteld op grond van de gegevens die bij het aangaan van de Overeenkomst bij The Headhunter Group bekend waren en zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen.
7.2 Voor zover in enige Overeenkomst, bijlage of offerte, leverdata en/of termijnen zijn vermeld, zijn deze indicatief en vormen zij geen fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald. In alle gevallen, derhalve ook indien Partijen schriftelijk en uitdrukkelijk een uiterste termijn zijn overeengekomen, is The Headhunter Group pas in verzuim nadat zij door Opdrachtgever op deugdelijke wijze, gedetailleerd en schriftelijk in gebreke is gesteld en The Headhunter Group na verstrijken van de redelijke termijn die in die ingebrekestelling is gegeven, alsnog niet deugdelijk nakomt.
7.3 The Headhunter Group is niet gebonden aan (leverings)termijnen die vanwege buiten haar macht gelegen omstandigheden die zich na het aangaan van de Overeenkomst hebben voorgedaan, niet meer gehaald kunnen worden. Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zullen The Headhunter Group en Opdrachtgever zo spoedig mogelijk in overleg treden.
7.4 Klachten als bedoeld in artikel 6:89 BW dienen binnen 2 maanden nadat ze bekend zijn geworden (en in geval van facturen: binnen twee maanden na de datum van de factuur) schriftelijk bij The Headhunter Group te zijn ingediend, bij gebreke waarvan Opdrachtgever zijn rechten ter zake heeft verwerkt. Een klacht doet niet af aan de betalingsverplichting van Opdrachtgever aan The Headhunter Group.

8. Aansprakelijkheid
8.1 The Headhunter Group aanvaardt enkel een verplichting tot schadevergoeding voor zover en tot zover dat uit dit artikel blijkt. De totale, cumulatieve aansprakelijkheid van The Headhunter Group jegens Opdrachtgever voor directe schade is beperkt tot een bedrag gelijk aan het door Opdrachtgever in de drie maanden voorafgaande aan het schadetoebrengende feit aan The Headhunter Group uit hoofde van deze Overeenkomst betaalde bedrag, of € 250.000,­­ indien dit laatste bedrag lager is. Hierbij geldt dat een reeks van met elkaar samenhangende schadetoebrengende gebeurtenissen wordt aangemerkt als één gebeurtenis en één schadetoebrengend feit.
8.2 The Headhunter Group staat niet in voor de (uitvoering van de) werkzaamheden door Kandidaten/Interim-Managers uit hoofde van de Overeenkomst. Opdrachtgever dient zich bovendien zelf van de geschiktheid van de Kandidaat/Interim-Manager te overtuigen en dient ook zelf referenties en diploma’s van de Kandidaat/Interim-Manager te controleren. The Headhunter Group  is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever ten gevolge van ongeschiktheid van de Kandidaat en/of Interim-Manager of dat die niet blijkt te voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde eisen. The Headhunter Group is eveneens niet aansprakelijk voor schade en/of verliezen die de Kandidaat, en/of Interim-Manager toebrengt aan Opdrachtgever en/of derden.
8.3 The Headhunter Group is niet aansprakelijk voor enige indirecte schade, daaronder begrepen winstderving, verlies van gegevens, (schade-)vorderingen van derden, boetes of naheffingen, gemiste opbrengsten of besparingen, reputatie- of imagoschade of andere indirecte schade of gevolgschade welke voortvloeit uit of in verband staat met het niet nakomen van enige verplichting van The Headhunter Group, dan wel enig onrechtmatig handelen.
8.4 Opdrachtgever vrijwaart The Headhunter Group voor eventuele claims van i) derden (waaronder begrepen zelfstandigen en personeel van Opdrachtgever) die verband houden met de dienstverlening van The Headhunter Group ten behoeve van Opdrachtgever en ii) derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Overeenkomst worden gebruikt.
8.5 De vorige leden van dit artikel zijn niet van toepassing indien en voor zover de desbetreffende schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van The Headhunter Group.

9. Overmacht
9.1 In geval van overmacht van één van de Partijen zullen de verplichtingen op grond van deze Overeenkomst worden opgeschort zolang de overmachtsituatie voortduurt. Onder overmacht wordt mede verstaan een tekortkoming van toeleveranciers van The Headhunter Group. De opschorting zal echter niet gelden voor de verplichtingen waarop de overmacht geen betrekking heeft en/of de verplichtingen die reeds voor het intreden van de overmachtsituatie zijn ontstaan.
9.2 Indien de overmachtsituatie langer dan zestig dagen duurt, hebben Partijen het recht om de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te beëindigen tenzij voorzienbaar is dat de overmachtsituatie binnen redelijke termijn zal worden opgelost. Wat reeds als gevolg van de Overeenkomst is gepresteerd, wordt in dat geval naar verhouding afgerekend, zonder dat Partijen elkaar overigens iets verschuldigd zullen zijn.

10. Ontbinding en  beëindiging
10.1 Een Partij is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder dat hiervoor enige verplichting tot vergoeding van eventuele schade van Partijen ontstaat, indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet:

  1. de andere Partij (of voor zover toepasselijk de Interim-Manager) wordt in staat van faillissement verklaard;

  2. aan de andere Partij wordt (of voor zover toepasselijk de Interim-Manager) al dan niet voorlopig surseance van betaling verleend;

  3. de onderneming van de andere Partij (of voor zover toepasselijk de Interim-Manager) wordt geliquideerd of gestaakt.

10.2 In geval van ontbinding zal de ontbinding uitsluitend werking hebben voor de verplichtingen die ontstaan na het moment van ontbinding en zal de ontbinding derhalve geen terugwerkende kracht hebben.
10.3 Rechten en plichten uit de Overeenkomst tussen The Headhunter Group en Opdrachtgever, die naar hun aard en inhoud bestemd zijn om voort te duren, waaronder begrepen over intellectueel eigendom, aansprakelijkheid, overmacht en geschillenbeslechting, blijven onverminderd van kracht na beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst.

11. Schadeloosstelling The Headhunter Group

11.1 Zonder de schriftelijke en voorafgaande instemming van The Headhunter Group is het Opdrachtgever en alle aan haar gelieerde (rechts)personen niet toegestaan binnen 12 maanden nadat The Headhunter Group een Kandidaat heeft voorgesteld of hierover informatie heeft toegezonden, direct of indirect een arbeidsverhouding, samenwerking of contractuele relatie van welke aard dan ook aan te gaan met de Kandidaat. Dit verbod geldt ook als de Kandidaat zelf contact opneemt met Opdrachtgever of als de Kandidaat via een derde wordt aangeboden.
11.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan op gegevens van Kandidaten die The Headhunter Group heeft voorgedragen aan derden door te geven of die Kandidaten aan derden voor te stellen.
11.3 Opdrachtgever staat er als hoofdelijk schuldenaar voor in dat alle aan haar gelieerde ondernemingen zich ook aan het bepaalde in de voorgaande leden zullen houden.
11.4 Indien Opdrachtgever het bepaalde in de leden 1 tot en met 3 van dit artikel overtreedt, dan verbeurt zij aan The Headhunter Group een direct opeisbare boete van EUR 25.000 (vijfentwintigduizend euro), te vermeerderen met EUR 2.500 voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt, onverminderd het recht van The Headhunter Group om daarnaast te allen tijde schadevergoeding en/of nakoming van de betreffende verplichting te vorderen.

12. Toepasselijk recht en forumkeuze en overig
12.1 Op de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met de Overeenkomst en de Algemene Voorwaarden zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Amsterdam.
12.2 Vernietiging of nietigheid van één der bepalingen van de Overeenkomst (inclusief deze Algemene Voorwaarden) tast de rechtsgeldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen voeren over enige nietige en/of vernietigde bepalingen overleg teneinde een vervangende regeling te treffen. Doel en strekking van de Overeenkomst en de nietige en/of vernietigde bepalingen worden daarbij niet aangetast.
12.3 Het is Partijen niet toegestaan de rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij aan een derde over te dragen.