Wie Wij Zijn

Wij zijn een in Amsterdam gevestigd recruitment- en headhuntingbureau dat kandidaten verbindt met potentiële werkgevers en ondersteunt bij hun zoektocht naar een nieuwe baan. Bij het leveren van onze diensten verwerken wij ook beperkte persoonsgegevens van onze cliënten (werkgevers), zoals contactgegevens en bedrijfsregistratie-informatie. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse wetgeving.

Welke Gegevens Wij Verzamelen

Kandidaatgegevens: Wij verzamelen informatie uit uw cv of sollicitatie, zoals werkervaring, opleidingen, vaardigheden en professionele kwalificaties.

Contactgegevens: Wij verzamelen uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres en andere relevante contactinformatie.

Identificatie- en juridische documenten: Met uw toestemming kunnen wij kopieën verzamelen van identificatiebewijzen (zoals een paspoort of ID-kaart) of zakelijke documenten (zoals een uittreksel uit het Handelsregister) om uw identiteit te verifiëren of te voldoen aan wettelijke vereisten.

Aanvullende informatie: Dit kan referenties, gegevens uit screenings of andere informatie omvatten die u tijdens het sollicitatieproces verstrekt.

Cliëntgegevens: Van onze zakelijke cliënten verzamelen wij persoonsgegevens zoals namen van contactpersonen, e-mailadressen en bedrijfsregistratiegegevens die nodig zijn om recruitmentopdrachten te beheren.

Waarom Wij Uw Gegevens Gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om u te ondersteunen bij uw zoektocht naar een passende functie. Elke verwerkingsactiviteit heeft een wettelijke grondslag onder de AVG. Een belangrijke grondslag is het gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)), waarmee wij uw gegevens mogen gebruiken om u te helpen bij het vinden van een baan en onze diensten uit te voeren. Als u bijvoorbeeld uw cv verstrekt of beschikbaar maakt via een professioneel platform, verwacht u in de regel dat dit gedeeld wordt met potentiële werkgevers – dit is in lijn met uw belang als werkzoekende.

Wanneer nodig, vragen wij expliciet om uw toestemming (Art. 6(1)(a)) – bijvoorbeeld wanneer u ermee instemt dat wij uw cv delen met een specifieke cliënt of dat er een achtergrondonderzoek wordt uitgevoerd. U heeft altijd het recht om uw toestemming in te trekken. Vanaf het moment van intrekking verwerken wij de gegevens op basis van die toestemming niet langer.

Daarnaast baseren wij ons in sommige gevallen op wettelijke verplichtingen (Art. 6(1)(c)) om gegevens te mogen verwerken. Nederlandse wetgeving verplicht bedrijven bijvoorbeeld om bepaalde documenten (zoals opdrachtbevestigingen, kopieën van paspoorten of uittreksels uit het Handelsregister) zeven jaar te bewaren. Deze gegevens bewaren wij dan ook gedurende die periode.

Hoe Wij Uw Gegevens Delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen uw gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, en altijd met passende beveiligingsmaatregelen:

Werkgevers en cliënten: Met uw toestemming sturen wij uw cv en relevante informatie door naar potentiële werkgevers en opdrachtgevers. Wij gebruiken hiervoor beveiligde communicatiekanalen (zoals versleutelde e-mail of berichtenservices).

Dienstverleners: Wij maken gebruik van betrouwbare externe dienstverleners (zoals Recruiterflow) voor het beheren van recruitmentdata. Deze verwerkers zijn contractueel verplicht om gegevens vertrouwelijk en veilig te behandelen in overeenstemming met de AVG (Art. 28).

Wettelijke en toezichthoudende instanties: Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend indien dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld op basis van een rechterlijk bevel of wettelijke verplichting). Dit kan onder andere gaan om de Belastingdienst of Kamer van Koophandel.

Intern gebruik: Alleen geautoriseerde medewerkers binnen ons bedrijf hebben toegang tot uw persoonsgegevens, en uitsluitend voor de doeleinden zoals hierboven omschreven.

Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen met toegangscontrole, encryptie en sterke wachtwoorden. Onze medewerkers worden getraind in privacy- en gegevensbeschermingspraktijken. Elektronische communicatie van persoonsgegevens (zoals het versturen van een cv) gebeurt uitsluitend via versleutelde en beveiligde kanalen.

Bewaartermijn en Evaluatie

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. In de praktijk evalueren wij kandidaatdossiers ten minste eens per twee jaar. Informatie die niet langer nodig is, wordt verwijderd of geanonimiseerd. Dit helpt ons om onze administratie actueel te houden en overmatige opslag te voorkomen.

Sommige gegevens worden langer bewaard als dit wettelijk verplicht is. Volgens de Nederlandse regelgeving moeten bepaalde zakelijke documenten (zoals opdrachtbevestigingen, kopieën van paspoorten of KvK-uittreksels) zeven jaar bewaard blijven. Alle overige gegevens worden veilig verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn voor recruitmentdoeleinden of wettelijke naleving.

Uw Rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

● Inzage in uw persoonsgegevens;
● Verzoek tot aanvulling, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens;
● Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
● Verzoek tot beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
● Verzoek tot overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of aan een derde partij.

The Headhunter Group zal u binnen één maand informeren of en hoe uw verzoek wordt ingewilligd. Indien wij uw verzoek niet kunnen honoreren, zullen wij de reden daarvan toelichten. Indien nodig kan deze termijn met nog een maand worden verlengd; in dat geval stellen wij u binnen één maand hiervan op de hoogte.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens of met uw rechten? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.

Contactgegevens

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via research@theheadhuntergroup.com. Wij streven ernaar om binnen één maand op uw verzoek te reageren, zoals wettelijk vereist. Meer informatie over gegevensbescherming vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (de Nederlandse toezichthouder).